整理数据这事，八成时间都花在「把乱七八糟的粘贴内容对齐」上。其实交给 AI，三步就能搞定，关键是先把边界说清楚。
第一步：把原始数据原样贴给 AI，先让它复述「你看到了哪些字段」，别急着整理。很多人一上来就让 AI 直接出表格，结果它自己脑补字段、张冠李戴，返工比手工还累。
第二步：给一份明确的目标格式。写清每列叫什么、值的格式（日期统一 YYYY-MM-DD、金额保留两位小数）。格式要求越具体，返工越少。
第三步：加一条兜底规则——「遇到缺失或无法判断的字段填『未知』，不要猜测；数据多就分批处理，每批先输出表头」。这一条能拦住 AI 最常犯的两个错：瞎编和漏行。
可以直接套用的提示词模板：
「你是数据整理助手。请把下面原始内容整理成 Markdown 表格，列依次为：姓名、日期(YYYY-MM-DD)、金额(两位小数)、备注。规则：1) 缺失字段填『未知』，不要猜测；2) 不新增原文没有的信息；3) 直接输出表格。原始内容如下：...」
实测用它整理会议记录、发票、通讯录，都能省一大半时间。真正决定效果的，不是 AI 多强，而是你有没有把「边界」写清楚。
